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Comment organiser une mobilité d’études Erasmus auprès d’un partenaire interinstitutionnel ?

1. La candidature et la présélection pour les mobilités d’études

Le processus de présélection et de dotation des élèves boursiers pour les mobilités d’études demande du temps. Pour plus d’informations sur le détail des étapes de la campagne de présélection, consultez l’item Campagne – Calendrier de l’année scolaire en cours. Il faut compter 6 mois entre le début de la campagne et la signature du contrat d’apprentissage (Learning agreement).

C’est pourquoi un étudiant qui arrive au lycée ne peut généralement pas être candidat à une mobilité d’études pour l’année en cours.

Il est conseillé aux étudiants en BTS Tourisme de postuler à une mobilité au premier semestre de la deuxième année afin de pouvoir se préparer aux Contrôles en Cours de Formation. Pour pouvoir partir en première année de BTS MHR il faudra, soit postuler lors de l’année de Terminale soit lors de celle de Mise A Niveau. Les étudiants arrivant dans notre établissement en première année peuvent postuler à une mobilité en deuxième année de BTS MHR.

En premier lieu, les étudiants intéressés de mise à niveau ou de première année de brevet de technicien supérieur évoquent le projet de mobilité d’études Erasmus avec leur professeur principal qui oriente les étudiants vers le coordinateur Erasmus pour convenir d’un entretien.

Les dates des entretiens seront communiquées sur la page Erasmus du lycée. Une communication sera faire également par la messagerie MBN auprès des classes concernées. La campagne de présélection commence généralement par ce mail juste avant les congés d’automne.

Lors de l’entretien, le coordinateur Erasmus interroge les candidats sur les motivations, les objectifs et les capacités d’autonomie ; il demande également aux étudiants d’estimer leur culture générale et d’évaluer leur niveau de langue dans la langue du pays de destination. L’entretien se déroule en partie en français, en partie dans la langue du pays de destination.

Il s’agit d’entretiens de présélection. Une fois l’entretien passé, le coordinateur s’enquiert des résultats et de l’assiduité des étudiants. Pour chaque étudiant candidat, il recueille les avis du professeur principal (et éventuellement du conseil de classe) et du professeur de langue dans le pays de destination.

En tenant compte des arguments donnés lors de l’entretien, des données chiffrées (moyenne générale, la note de langue vivante du pays de destination, l’assiduité), des différents avis de professeurs (professeur principal, professeur de langue, coordinateur Erasmus), c’est le proviseur, en tant que représentant légal, qui donne l’avis final pour ou contre la réalisation de la mobilité d’études.

Il est important de noter que notre la charte que le lycée a signé avec l’agence Erasmus nous engage à donner la priorité aux profils très favorables qui ont moins d’opportunités. Les dossiers des étudiants boursiers et souffrant d’un handicap seront pour cela bonifiés dans notre processus de sélection.

2. Avant la mobilité d’études Erasmus

Une fois la sélection établie, le coordinateur Erasmus négocie un contrat d’études en concertation avec le coordinateur Erasmus homologue du pays de destination. L’étudiant devra se baser sur le document présenté sur la page Erasmus dédiée afin de créer le contrat d’études en ligne qui sera ensuite signé digitalement.

Chaque module suivi correspond à des ECTS (European Credits Transfer System). Un ECTS correspond en moyenne à une charge de travail de 27,5 heures. Indépendamment des contenus d’enseignement, en partant en mobilité d’études à l’étranger, l’étudiant doit avoir la même charge de travail qu’il aurait dans son établissement d’origine. Le temps sert de monnaie d’échange.

Le contrat d’études est signé par quatre parties :

• l’étudiant,
• le coordinateur Erasmus de l’établissement d’origine,
• le chef d’établissement de l’établissement d’origine,
• le coordinateur Erasmus de l’établissement d’accueil.

La signature du contrat par les quatre parties déclenche le versement des 80% de la subvention dans les 30 jours calendaires.

L’étudiant partant doit s’assurer d’avoir une couverture sociale et souscrire une assurance.

Avant le départ, l’étudiant doit se soumettre à une évaluation de son niveau de langue dans la langue d’enseignement du pays de destination sur Online Linguistic Support (OLS).

2. Pendant la mobilité d’études Erasmus

La signature du contrat d’études est une convention qui dispense l’étudiant de payer des frais d’inscription auprès de l’université partenaire et permet à l’étudiant de jouir des même droits que les étudiants locaux sans frais supplémentaires, comme l’accès aux bibliothèques, par exemple.

En signant le contrat d’études, l’étudiant s’engage à suivre les cours figurant au contrat d’études et à se présenter aux examens. Toutefois, à tout moment de la mobilité d’études, le contrat d’études peut être modifié entre l’étudiant et le coordinateur Erasmus de l’établissement d’accueil à condition d’en informer le coordinateur Erasmus de l’établissement d’origine / d’envoi.

3. Après la mobilité d’études Erasmus

A l’issue de la mobilité d’études Erasmus, l’étudiant doit satisfaire à ces obligations :

• remettre l’attestation de présence à son établissement d’origine,
• remettre les résultats chiffrés des examens auxquels il s’est présenté,
• remplir le rapport d’études sur le formulaire envoyé à l’adresse électronique de l’étudiant via courriel par Mobility Tool,
• Laisser un témoignage écrit, audio ou vidéo (de préférence) afin de rendre compte de l’apport de sa mobilité au niveau personnel, scolaire ou professionnel.
• se soumettre à une évaluation de son niveau de langue sur Online Linguistic Support (OLS).